复印机是办公自动化的工具之一,复印机进入办公室可以节省大量的文印时间和人力．复印机优于其他文印设备的最大特点是＂立等可取＂的高效率,它没有传统制版排字的程序,亦不需要较对复核,并可根据用户的需要几秒钟内或原样或缩小、放大印出图纸及文件资料的真迹．随着复印机技术的日臻完善,复印速度越来越快．据报道,日本、德国等已生产出每分钟复印70～90 张复印纸的高速复印机．彩色复印机的问世,更是把复印技术推向了新阶段．然而,复印机的广泛使用,给办公室造成的污染也日益突出。

复印机工作时,带高压电的部件与空气发生化学反应,产生臭氧和烟雾状物质；这些物质会影响人的健康．据日本公共健康研究所测定,在连续工作的复印机周围50 厘米内的空气中,臭氧浓度超过安全标准两倍多．长期在这种环境里工作,人的眼、喉会产生刺痛感,并能引发支气管炎、肺炎等,使人的免疫力下降．这就是＂复印机综合症＂。

复印机的另一种有害物质是机内的墨色显影粉．这种显影粉含有多芳烃和硝基芘等,能使人体细胞的正常结构发生变化．在一般情况下,复印机工作时,周围空气中的显影粉浓度还不致于产生危害,但在更换或添加显影粉时其浓度会大大超过安全界限．因此,复印机的危害正日益引起人们的重视。

为减轻复印机带来的污染,要把复印机安置在通风条件较好的房间,并安装排气扇等设施．操作人员要注意自我防护,如通风条件较差,每操作20～25 分钟,应到室外休息一会儿再继续操作,在更换和添加显影粉和清除墨粉时,要注意防止墨粉的扩散．此外,操作人员平时要适当服用维生素E,以保护细胞生物膜免受氮氧化物的损害．患支气管炎者和孕妇不宜进行复印机操作。